?。ㄒ唬╉椖坎?、設計、監理、施工單位之間的日常往來(lái)文件必須采用工作聯(lián)系單形式,并遵循統一格式、統一程序進(jìn)行傳遞的原則。
?。ǘ┥蠄髠鬟f過(guò)程必須按“施工→監理→項目部→公司(設計)”,工作聯(lián)系單的回復傳遞過(guò)程必須按“公司(設計)→項目部→監理→施工”,不得無(wú)序報送和回復。
?。ㄈ┦┕挝簧蠄髠鬟f工作聯(lián)系單應先報送監理單位審查,監理單位提出明確的書(shū)面審查意見(jiàn)后,報送項目部。
?。ㄋ模┧袌笏偷巾椖坎康墓ぷ髀?lián)系單必須統一送至公司相應管理部門(mén)簽收,并按工作程序辦理。
?。ㄎ澹┨厥馐马?,如涉及重大變更等原因不能及時(shí)處理的,項目部可事先以工作聯(lián)系單形式回復有關(guān)單位。
?。┍卷椖克袑υO計文件的變更,均以項目部下發(fā)的工作聯(lián)系單為依據,各監理、施工單位在收到項目部下發(fā)的工作聯(lián)系單后方可實(shí)施。
?。ㄆ撸┕ぷ髀?lián)系單的名稱(chēng)統一定為《工程建設工作聯(lián)系單》。
?。ò耍┨顚?xiě)內容要求字跡清晰端正、內容規范完整,盡量使用電腦打印。
“聯(lián)系內容”一欄要求填寫(xiě)簡(jiǎn)明、扼要,能充分表達聯(lián)系事項中的主要內容,清楚表達問(wèn)題的產(chǎn)生原因和處理方案,必要時(shí)應在附件中附草圖,標出詳細的幾何尺寸、測量數據,篇幅不夠時(shí)可另附頁(yè)。
“監理意見(jiàn)”一欄要求監理單位對施工單位所報工作聯(lián)系單內容仔細審核,并提出相關(guān)處理意見(jiàn),簽字應為總監理工程師。
?。ň牛┥蠄蠊ぷ髀?lián)系單應一式四份,均為原件。
?。ㄊ┦┕挝惶顚?xiě)工作聯(lián)系單后遞交監理單位,監理單位應在三天之內審核完畢,并簽署明確意見(jiàn)后遞交項目部,項目部將根據具體情況進(jìn)行處理。
?。ㄊ唬┤缧柙O計單位處理的,項目部將工作聯(lián)系單轉送設計單位,要求設計單位在接到聯(lián)系單后按一般事項三天內、重大事項七天內處理完畢,并回復項目部。項目部在收到回復后進(jìn)行工作聯(lián)系單審批工作,按一般事項二天內、重大事項五天內處理完畢并反饋給監理單位,監理單位在二天內轉發(fā)各施工單位,施工單位接到工作聯(lián)系單之后方可組織施工或上報工程變更簽證單。
?。ㄊ╉椖坎繉徟涩F場(chǎng)管理人員、分管領(lǐng)導簽字,重大事項報總經(jīng)理批準。
?。ㄊ┤绮恍枰O計單位處理的,項目部一般在三天內直接回復。如涉及重大事項,要求設計單位在接到聯(lián)系單后七天內處理完畢。
?。ㄊ模┞?lián)系單涉及增加投資的必須量?jì)r(jià)齊報,經(jīng)公司審批后方可實(shí)施。